從OneNote轉換到Notion

Jimms Hsieh
4 min readAug 17, 2020

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Photo by Jan Kahánek on Unsplash

最近我從Microsoft OneNote轉換到Notion。主要原因是因為Notion現在個人使用幾乎是免費而且支援markdown以及無限Level的子頁面,對於平常使用Markdown和非常喜愛OmniFocus無限Level的我實在很有吸引力,經過幾週的測試以後就下了決定把主要的筆記軟體換成Notion。

因為兩個筆記軟體都有免費方案,個人蠻推薦先安裝Notion試試看,看看有沒有比較比較好用再決定。

優點

我覺得比較Notion好用的地方

  • 有Command + P快捷鍵可以快速切換筆記(程式設計師應該會很愛)
  • 支援Markdown
  • 無限Level
  • 介面比較簡潔
  • 有多人協作(付費)
  • 有一堆其他功能

比較不方便的地方

  • 筆記連結有點不方便,當複製一個筆記的時候會將連結的目標頁面也複製一部分。
  • 搜尋好像沒有OneNote好,模糊搜尋還是沒有那麼聰明
  • 沒有自動修正typo的功能

轉移

不過要將破千條的筆記從OneNote轉換到Notion的確也是一個麻煩的問題:Notion官方也沒有支援從OneNote的匯入功能,幾經研究以後,發現Notion有支援Evernote匯入,而Evernote也有從OneNote匯入的功能,於是心一橫,我就直接買了Evernote付費版一個月($5),目的就只是為了可以使用自動匯入功能。

OneNote ⇒ Evernote ⇒ Notion

但,既使花了錢,還是有一些匯入的問題…

OneNote⇒Evernote

或許是OneNote和EverNote真的很競爭,匯入功能相當完整,沒有遇到什麼特別的問題。

最大的困擾就是Onenote會在每一條筆記後面加上”使用 Microsoft OneNote 2016 建立。”,很不方便。導致我現在每次看到這條訊息都還要把它刪掉…

Evernote⇒Notion

至於後面的匯入動作則是非常不順利,也是我寫這篇文章的主因

建議盯著匯入的進度條,如果中間消失或是卡住都代表匯入有問題,請不要刪掉原本的資料,檢查看看Notion是不是真的有把所有的筆記匯入

策略

我自己的匯入策略是有點類似二分搜尋法,如果匯入的時候遇上了下面提到的狀況的話,那就可以看出來失敗的地方大概是在哪裡,找出來並解決他再重新匯入即可,但如果真的找不出來的話,那就從失敗的附近挑選一條筆記,將筆記本分成兩份,例如我原本的筆記叫做work,則我會建立work_1和work_2,其中一個包含了到那條筆記之前的所有筆記,另外一個則是包含剩下的所有筆記。如果匯入work_2又發生問題,我就可以知道要檢查哪邊,但如果還是解決不了的話,就重複的做一樣的事情,將筆記分成work_2_1和work_2_2,最終我們就會知道是哪條筆記有問題。當然,也可以在剩下幾條的自己手動複製內容、重新建立筆記。

中間消失

如果匯入的時候到一定百分比以後,匯入的視窗就消失的話,那應該就是這個問題了。

根據其他網友的回報,這主要是因為有空白的表格問題,也就是有一個表格裡面卻沒有任何內容。在複製一些網頁內容的時候很容易產生,找出來並刪除以後應該就可以解決了。

卡住

如果有使用Web Clipper之類的工具將一些網頁內容複製到筆記中的話,有機會會遇到這個狀況。我自己是沒有發現這問題發生的必要條件,因為有一些用Web clipper抓下來網頁也沒有類似的問題…不過可以稍微Review一下內容,如果看到很特別的用法的話可以試著刪除看看

結語

雖然最後還是花上不少時間跟一些金錢才將筆記轉移過來,但Notion的確給了我一個比較多的彈性來組織我的筆記,並且內建了更多其他功能(database, 類似trello的功能, todo list等等),至今的使用體驗相當好。

不過,雖然可以自己workaround這些匯入問題,但還是希望官方能快點將這個問題解決,讓其他筆記軟體的使用者可以更無痛的轉移到Notion。

等未來有更多的使經驗以後,再向各位分享我的心得。

參考資料

https://www.reddit.com/r/Notion/comments/ftk9cp/evernote_import_issues_heres_a_potential_cause/

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